在知乎看到一個問題：總是覺得每天時間不夠用，感覺每天都白過了，如何才能做好時間管理！

感覺每天時間不夠用，可能存在這樣的情況：該做的沒做，不該做的做了一堆；感覺每天都白過了，可能是因為：做了很多事，但都沒有結果。

症結在於：缺乏目標思維和結果思維。前者要求做事前製定目標，後者要求執行過程中對結果負責。

所以，你的問題不在於時間管理，而在於缺少“大目標”。

一、想做好時間管理，就不能忽視大目標

普通人的時間管理，隻注意分配事務，忽視了要有“大目標”。

盲目追求樣樣都要取得成果，除了讓自己陷入時間不夠用的困境，並沒有什麽好處。

時間管理的高手，不但有大目標，而且擅長把小的任務和大目標的關係整合起來，他知道自己的每一個小小努力，都在為大目標添磚加瓦。

真正值得做的事情，必須要花費一段時間去改變，去培養新的習慣，根本不可能快。

在秋葉時間特訓營，有一份學員作業，引起了我的思考。

因為我發現，她的作業，其實也反映了大部分人共性的問題。征得同意，部分截圖如下。

為什麽我教大家用九宮格畫日程安排呢？

因為一個人一旦忙起來，很容易陷入事務之中。

而一個人的生活，絕不隻有工作或者學習，就算你是一個全職媽媽，你也不能把全部精力用於家務，好的時間分配，應該考慮自己有不同的需求，合理分配。

所以這個九宮格，至少應該包括工作、學習、家庭、理財、健康、社交、鍛煉和休息八個維度，但是我也強調，

“在人生具體某個階段，並非一定要麵麵俱到，可以適當調整側重。在某個階段時間分配給某一項事情多一些，甚至沒有，都是可以接受的。”

所以這個朋友的九宮格，空了一格，就是這個道理，沒毛病。

九宮格的用法，並非要求你麵麵俱到，而是讓你意識到你自己的時間分配，第一要有多維的安排，第二要有側重。

盲目追求樣樣都要取得成果，除了讓自己陷入時間不夠用的困境，並沒有什麽好處。

但是，我依然覺得這位同學時間分配存在一個很大的問題。

什麽問題？

看不見大目標。

部門管理、社群運營、學PPT、看得到APP、看書、學習、社交.......這些時間是分配出去了，但是做了這些工作，你有什麽本質的改變？

這位朋友安排這麽多內容，會讓自己很忙，但是如果忙的項目不能形成合力，隻會讓自己忙的時候覺得充實，但並不會帶來安全感。

大目標是指一旦完成這個目標，你自己或你的生活會產生明顯改變；是不會輕易倒退的目標。比如你結婚了，你買房）了，你有孩子了，你找到工作了，你考上研究生了......

你的人生從此不可逆轉走向另一個方向，我覺得這樣事情才叫大目標。

即便是一個平凡的人，一輩子都會有很多大目標等著自己一項項去做好。

如果我們在學習時間管理時，沒有好好思考自己的目標，給自己一個大目標，會發現自己做很多事情，但是無法形成合力。

假如這位朋友有一個大目標，比如希望找到一份兼職，每個月能賺2000元，讓我們看看，如何把這些時間分配圍繞大目標組織起來？

這個時候，該用魚骨圖技術了。

有個這個圖，是不是發現，還是同樣的那些工作，還是同樣的時間分配安排，但是整個人要做什麽事情，是為了什麽目標而努力，卻變得清晰了。

二、時間不夠，事情太多，如何取舍？

時間管理的高手，不但有大目標，而且擅長把小的任務和大目標的關係整合起來，他知道自己的每一個小小努力，都在為大目標添磚加瓦。

正因為這樣，有大目標的人行動力很快，判斷也很快，他會思考這件事能否為大目標助力。如果可以，就看看自己的時間管理九宮格，哪一塊可以騰挪，或者幹脆放棄。

但是普通人反而會因為事情增加，要麽陷入選擇困難症，這麽多事情要做，我該解決哪一項？

要麽陷入延期痛苦症，每件事都要做好，每件事都拖延，我好無能啊。

怎樣取舍？我給大家分享一些具體的方法。

【1】你有很多想法，但是如果砍掉其它想法，隻能留一個有挑戰的目標，它是什麽？

比如我現在的大目標，就是完成整個團隊轉型，發展出多元化產品線，融入行業生態鏈。

我所有的工作，不管別人理解還是不理解，說我變了還是沒有變，我在團隊內部全力推動這個工作。

和這個目標有關的工作，有幫助的工作，我就盡量多做一點，讓團隊資源傾斜一點。

【2】你要做的事情，哪些是可以為實現這個大目標提供幫助的，或者是一旦確立了大目標，很自然會去要求搞定的？把這些實現目標過程中的階段任務放進你的日程表。

我會把這些事情放入計劃，放進日程，但我不會因為這些階段任務加速完成或者延期而過於激動，因為完成大目標才是慶祝時刻。

完成這些工作，無論順利與否，保持情緒穩定很重要。

在通往大目標過程中，往往大部分事情都會遇到不順利，這是正常的，我要保持心態平和，不預期各種理想的結果，但努力去爭取最好的結果。

【3】有哪些事情是你的夢想或者目標，但是可能會和你的大目標爭奪資源，這些是要想辦法斷舍離的。

我現在有大目標，但很多事情很難斷舍離，我就隻能一點點騰挪空間。我不會因為一下子無法斷舍離就放棄努力，或者放棄我的大目標。

我每天在日程裏關閉一些遺留工作，使我的時間可以釋放出來一些用在大目標上，慢慢我就可以實現工作轉型，業務轉型，團隊轉型。

做時間的朋友，我理解這句話的一個含義是：真正值得做的事情，必須要花費一段時間去改變，去培養新的習慣，根本不可能快。

如果人生是做方格子計劃，劃截止線或打叉就可以割舍，那也太容易了，所以這需要我不斷調整日程，優化日程，提高工作效率，利用碎片時間給自己騰挪空間，好比下一盤圍棋，我要不斷給自己的棋子長氣，氣多了，反而騰挪空間大了，人也心情愉快了。

【4】想想有哪些事情會搶占寶貴的時間資源，但不做反而你的大目標會遇到更大的阻力，兩害取其輕，去做但盡量控製這些分散精力、耗費資源的工作。

為了做自己想做的事情，我們不得不承擔很多自己不想做的事情。

既然如此，那就好好規劃，讓這些事情可以做得更好更快，甚至變成自己享受的工作，這樣就讓自己有心情，有精力去做更重要的大目標。

先學會給每天製定合理而具體的目標，並圍繞實現目標來行動，先堅持一個星期看看。